Politica GDPR

POLITICA PRIVIND PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL (GDPR)
MKM ENGINEERING, ELECTRICS & AUTOMATICS SRL
1. INTRODUCERE
Prezenta politică stabilește modul în care MKM ENGINEERING, ELECTRICS & AUTOMATICS SRL (denumită în continuare „Compania”), cu sediul în Mogoșoaia, colectează, procesează și stochează datele cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).
2. PRINCIPIILE PRELUCRĂRII DATELOR
Compania se angajează să respecte următoarele principii:
  • Legalitate, echitate și transparență: Datele sunt prelucrate corect și legal.
  • Limitarea scopului: Datele sunt colectate doar pentru scopuri specificate, explicite și legitime.
  • Minimizarea datelor: Colectăm doar datele strict necesare pentru furnizarea serviciilor noastre de inginerie și comerț.
  • Exactitate: Menținem datele actualizate.
  • Limitarea stocării: Datele sunt păstrate doar atât timp cât este necesar.
  • Integritate și confidențialitate: Asigurăm securitatea împotriva procesării neautorizate sau pierderii.
3. CATEGORII DE DATE PRELUCRATE
În contextul activității noastre de instalații electrice și automatizări, prelucrăm:
  • Date de identificare: Nume, prenume, serie și număr CI (pentru contracte), semnătură.
  • Date de contact: Adresă de e-mail, număr de telefon, adresa de domiciliu sau de livrare.
  • Date financiare: Cont bancar (IBAN), detalii de facturare.
  • Date tehnice: Adresa IP, date de geolocalizare (în cazul utilizării site-ului shop.mkm-engineering.ro).
4. SCOPUL ȘI TEMEIUL JURIDIC
Prelucrarea datelor se face pentru:
  1. Încheierea și executarea contractelor (furnizarea de echipamente, mentenanță, proiectare).
  2. Îndeplinirea obligațiilor legale (contabilitate, arhivare, raportări fiscale).
  3. Interes legitim (securitatea spațiilor prin monitorizare video la sediu, optimizarea site-ului, protecția împotriva fraudelor).
  4. Consimțământ (pentru comunicări de marketing, dacă este cazul).
5. DESTINATARII DATELOR
Datele pot fi transmise către:
  • Autorități publice (ANAF, ITM etc.).
  • Furnizori de servicii IT și mentenanță software.
  • Servicii de curierat și logistică.
  • Instituții bancare (pentru procesarea plăților).
6. DURATA STOCĂRII DATELOR
  • Datele contractuale: 10 ani de la încheierea exercițiului financiar (conform legislației contabile).
  • Datele din cererile de ofertă nefinalizate: 2 ani.
  • Datele de marketing: până la retragerea consimțământului.
7. DREPTURILE PERSOANEI VIZATE
Conform GDPR, clienții și partenerii noștri au următoarele drepturi:
  • Dreptul de acces: Puteți solicita o confirmare a prelucrării datelor dumneavoastră.
  • Dreptul la rectificare: Corectarea datelor inexacte.
  • Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”): Solicitarea ștergerii datelor în condițiile legii.
  • Dreptul la restricționarea prelucrării.
  • Dreptul la portabilitatea datelor.
  • Dreptul de opoziție: Vă puteți opune prelucrării în scopuri de marketing direct.
8. SECURITATEA DATELOR
MKM Engineering aplică măsuri tehnice și organizatorice riguroase, incluzând:
  • Acces restricționat pe bază de user și parolă pentru angajați.
  • Sisteme de backup periodice.
  • Antivirus și firewall-uri actualizate.
  • Contracte de confidențialitate cu furnizorii terți.
9. CONTACT ȘI DEPUNERE PLÂNGERI
Pentru exercitarea oricărui drept, ne puteți contacta la:
  • Email: office@mkm-engineering.ro
  • Responsabil Date: [Nume/Departament Administrativ]
  • De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la ANSPDCP (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal).